Perguntas
Tenho comprovativos no WhatsApp. Isso chega para gerir as quotas?
Como transformar comprovativos enviados por mensagem em registos ligados a frações, meses e recibos.
WhatsApp é útil para receber informação, mas fraco como arquivo operacional. O comprovativo deve sair da conversa e ficar ligado à fração, mês, movimento bancário e recibo.
A Condo guarda o comprovativo no contexto da fração em vez de o deixar perdido na conversa.
O que isto significa
Comprovativos guardados apenas em WhatsApp são difíceis de pesquisar, validar e explicar mais tarde. A prática operacional mais robusta é transformar cada prova relevante num registo ligado à fração, quota, banco e recibo. A Condo apoia essa passagem sem negar que a conversa continue a existir.
Pontos a confirmar
- Conversas longas dificultam encontrar provas antigas.
- A prova precisa de ficar associada ao saldo e ao recibo.
Na operação
O residente envia imagem do pagamento. O administrador anexa a prova ao mês certo e mantém a conversa apenas como origem.
Risco de confiança
Se a prova se perde na conversa, a resposta parece depender da memória de alguém.
Fontes
Ver a Condo em operação
Mostrar como anexar um comprovativo recebido por mensagem à fração certa.
Na demonstração, usamos um fluxo real para mostrar como quotas, banco, recibos, documentos e comunicação ficam no mesmo contexto.
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