Preguntas
Tengo comprobantes en WhatsApp. ¿Eso basta para gestionar cuotas?
Cómo convertir comprobantes enviados por mensaje en registros ligados a unidades, meses y recibos.
WhatsApp es útil para recibir información, pero débil como archivo operativo. El comprobante debe salir del chat y quedar ligado a unidad, mes, movimiento bancario y recibo.
Condo guarda el comprobante en el contexto de la unidad en vez de dejarlo perdido en el chat.
Qué significa
Los comprobantes guardados solo en WhatsApp son difíciles de buscar, validar y explicar después. La práctica operativa más sólida es convertir cada prueba relevante en un registro ligado a unidad, cuota, banco y recibo. Condo apoya ese paso sin negar que la conversación siga existiendo.
Puntos a confirmar
- Conversaciones largas dificultan encontrar pruebas antiguas.
- La prueba debe quedar asociada al saldo y al recibo.
En la operación
El residente envía imagen del pago. El administrador adjunta la prueba al mes correcto y mantiene el chat solo como origen.
Riesgo de confianza
Si la prueba se pierde en el chat, la respuesta parece depender de la memoria de alguien.
Fuentes
Ver Condo en operación
Mostrar cómo adjuntar un comprobante recibido por mensaje a la unidad correcta.
En la demostración, usamos un flujo real para mostrar cómo cuotas, banco, recibos, documentos y comunicación quedan en el mismo contexto.
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